DIE KI-ASSISTENZ FÜR DEIN UNTERNEHMEN

Sag es einmal. Heimdall erledigt den Rest.

Heimdall ist die KI-Assistenz, die in deinem Betrieb mitarbeitet: nimmt Anrufe an, bucht Termine, schreibt Rechnungen, fasst nach. Du schickst eine Sprachnachricht auf WhatsApp — sie macht einen Plan, du bestätigst, sie führt aus.

Kostenlos startenSo funktioniert's
Du sagst
WhatsApp
🎤 Sprachnachricht · 0:14Du · 07:41
„Ruf Herrn Klein zurück …“Du · 07:41
„… und schick Meyer die Rechnung“Du · 07:42
„Termin Donnerstag früh freihalten“Du · 07:42
3 Aufgaben · 20 Sekunden
Heimdall macht
Heimdall
Herr Klein zurückgerufenTermin Di 10:30 gebucht
Rechnung Meyer raus1.240 € · per E-Mail
Do 08:00–11:00 geblocktKalender aktualisiert
2 Neukunden angenommenwährend du im Termin warst
Alles erledigt · du hast bestätigt
Das Problem

Du machst die Arbeit. Danach machst du die Arbeit über der Arbeit.

Anrufe während des Termins. Angebote am Abend. Die Rechnung, die zwei Wochen liegen bleibt. Das Nachfassen, das nie passiert. Der Rückruf, den du vergessen hast, weil er auf keinem Zettel stand.

Eine Assistenzkraft kostet dich mehrere tausend Euro im Monat — und ist um 17 Uhr im Feierabend. Deshalb machst du es selbst, nachts, schlecht und unvollständig.

Deine Woche · unbezahlt
Angebote & Rechnungen schreiben4,5 h
Anrufe, Rückrufe, Nachfassen3,0 h
Termine koordinieren & erinnern2,5 h
10 Stunden pro Woche · keine davon abrechenbar
Der Zeit-Rechner

Was kostet dich die Büroarbeit im Jahr?

Stell die Regler auf dein Unternehmen ein. Rechne selbst nach.

Bürostunden pro Woche10 h
Anteil, den Heimdall übernimmt70 %
Dein Stundensatz65 € / h
Ø Auftragswert800 €
Kosten deiner Büroarbeit pro Jahr
23.660 €
364
Stunden zurück pro Jahr
30
gerettete Aufträge pro Jahr

Ein einziger geretteter Auftrag zahlt 5 Monate Heimdall Assistenz.

Zeit zurückholen — kostenlos starten

Beispielrechnung. Deine echten Zahlen kennst du am besten.

So arbeitest du damit

Sagen. Bestätigen. Erledigt.

Ein echter Ablauf, von der Anfrage bis zum Eintrag im Kalender — ohne dass du einmal aufs Handy schaust.

Du wurdest nicht gestört
Der Kunde hat in 60 Sekunden eine Antwort
Nichts geht raus, was du nicht freigegeben hast
Anschlüsse

Sie arbeitet in den Programmen, die du schon hast.

Heimdall wird an deine Werkzeuge angeschlossen und bedient sie für dich. Kein Umstieg, kein Datenexport, keine neue Software, die du lernen musst.

WhatsApp
Deine Fernbedienung
Telefon
Anrufe rein & raus
Kalender
Termine buchen
Rechnungssoftware
Angebote & Rechnungen
E-Mail & Posteingang
Antworten & Nachfassen
CRM & Branchensoftware
Kundenakte pflegen
Kein Systemwechsel nötigFehlt ein Tool? Wir schließen es an.Du behältst überall die Kontrolle
Was sie übernimmt

Eine Assistenz, die nicht nur redet, sondern erledigt.

Heimdall arbeitet in deinen Programmen — nicht daneben. Sie klickt, schreibt und ruft an, wie es eine gute Assistenzkraft täte.

01

Nimmt jeden Anruf an

Erstgespräche mit Neukunden, 24/7 auf Deutsch. Nimmt das Anliegen auf, qualifiziert und bucht direkt den Termin.

02

Bucht und koordiniert Termine

Schreibt in deinen Kalender, verschiebt, bestätigt, erinnert beide Seiten. Ohne Doppelbelegung.

03

Schreibt und schickt Rechnungen

Angebot, Rechnung, Mahnung — in deinem Rechnungsprogramm, in deinem Format. Du bestätigst, sie schickt raus.

04

Fasst nach, bis geantwortet wird

Offene Angebote, unbezahlte Rechnungen, kalte Anfragen. Höflich, hartnäckig, ohne dass du dran denken musst.

05

Merkt sich, was du vergisst

Wer was wann gesagt hat, welcher Kunde Rückruf will, was beim letzten Termin offen blieb. Nichts fällt runter.

06

Kümmert sich um dein Marketing

Bewertungen einsammeln, Kunden reaktivieren, Beiträge und Newsletter vorbereiten — in deiner Stimme.

Sie lernt dich

Nach zwei Wochen klingt sie wie dein Betrieb.

Heimdall liest sich in dein Unternehmen ein: deine Leistungen, deine Preise, deine Kunden, deine Art zu schreiben. Je länger sie mitarbeitet, desto weniger musst du erklären.

Tag 1

Einarbeitung

Ein Gespräch. Wir schließen deine Tools an und geben ihr deine Leistungen, Preise und Beispieltexte.

Woche 1

Sie fragt viel

Am Anfang bestätigst du fast alles. Jede Korrektur merkt sie sich dauerhaft.

Woche 2+

Sie läuft mit

Routineaufgaben laufen durch. Du entscheidest, was weiterhin deine Freigabe braucht.

Spricht und schreibt in deiner TonalitätKennt deine Preise, Leistungen und AbläufeFragt bei allem Ungewohnten nach
Warum Heimdall

Eine Vollzeitkraft im Büro. Zum Preis eines Werkzeugkoffers.

Handelt, statt nur zu chattenImmer erreichbarDu behältst die KontrolleKein SystemwechselSie vergisst nichtsFester Monatspreis
Für Softwareanbieter & Agenturen

Heimdall gibt es auch unter deinem Namen.

Du verkaufst ein CRM, ein Rechnungsprogramm oder eine Branchensoftware? Bau Heimdall als deine eigene KI-Assistenz ein — dein Logo, dein Preis, deine Kundenbeziehung.

In Wochen live statt in Quartalen
Dein Branding, deine Preisgestaltung
Wir bleiben unsichtbar im Hintergrund
White Label ansehen
Preise

Fester Monatspreis. Kein Pay-per-Use.

Fang klein an. Wächst dein Unternehmen, wächst dein Paket. Monatlich kündbar.

Empfang

Sie geht ans Telefon und bucht Termine. Der Einstieg.

49,99 €/ Monat
Anrufe & TermineEmpfang wählen
Bedienung per WhatsApp, Anruf & Sprachnachricht
Anrufannahme & Terminbuchung rund um die Uhr
Freigabe vor jeder Aktion
Server in Deutschland, DSGVO

Assistenz

Empfohlen

Die volle Assistenz: Anrufe, Termine, Rechnungen, Nachfassen.

149,99 €/ Monat
Alle Aufgaben · 3 AnschlüsseAssistenz wählen
Bedienung per WhatsApp, Anruf & Sprachnachricht
Anrufannahme & Terminbuchung rund um die Uhr
Freigabe vor jeder Aktion
Server in Deutschland, DSGVO

Betrieb

Mehrere Mitarbeiter, eigene Workflows, individuelle Anschlüsse.

Auf Anfrage
Team & eigene AbläufeGespräch vereinbaren
Bedienung per WhatsApp, Anruf & Sprachnachricht
Anrufannahme & Terminbuchung rund um die Uhr
Freigabe vor jeder Aktion
Server in Deutschland, DSGVO

Alle Pakete: Bedienung per WhatsApp & Telefon · Freigabe vor jeder Aktion · Server in Deutschland, DSGVO · monatlich kündbar

Häufige Fragen

Was Unternehmer vorher wissen wollen.

Nein. Sie legt dir jeden Plan vor, bevor sie handelt — du bestätigst mit einem Wort. Erst wenn du einer Routine dauerhaft vertraust, kannst du sie freigeben, damit sie ohne Rückfrage läuft.

Gib die Büroarbeit ab. Ab morgen früh.

Ein Gespräch, dann arbeitet Heimdall mit. Monatlich kündbar, Freigabe bleibt bei dir.

Kostenlos startenTermin buchen

info@derheimdall.com · +49 (0) 000 000 000

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